仕事での永遠の閉塞、多くの優れた雑用、および定期的な時間のプレッシャーは、誰でも通常のわだちから抜け出すことができます。時間を管理し、すべてを管理することは簡単ではありません-これには、「時間管理」という現代的な名前を受け取った科学全体があります。
プロの「タイムマネージャー」からの実用的なヒントがいくつか含まれています 時間がない人のためのトップ10のヒント。
10.時間を正しくとることを学ぶ
多くの場合、「X-day」の前にはまだ多くの時間があると信じており、単純に桿菌を打ち負かし、時間通りに到着するために非人道的な突破を強いられます。そして、時には、ささいなことに夢中になって、私たちは貴重な時間がどのように流れ去るかに気付かないだけです。自分で計画して統制できない場合は、目覚まし時計を設定して、特定のジョブの厳密に定義された時間(15分、1時間半、3時間など)を確保することをお勧めします。
9.先延ばしをやめる
原則として、「後で」私たちは多くの理由で不愉快なことを延期します-それらは、あまりにもナイスな人々、ハードで異常な仕事、地球規模の変化などに何らかの関係があるかもしれません。そのような仕事を遂行する上で、それに集中して重要で良いものを見つけることが重要です。たとえば、結果として新しいスキルが出現したり、当局から感謝の気持ちを受け取るチャンスがあります。
8.グローバルタスクを小さなタスクに分割する
「象」は部分的に食べなければならない。一般的な掃除をする必要があるが、時間が足りない場合は、アパートメントをゾーンに分け、それぞれを1晩ずつ掃除します。したがって、注文は適切な時間内に配置され、緊急事態が発生することなく1日中行われます。
7.完璧主義でダウン
卓越性の追求は私たちが先へ進むことを許しません。たとえば、同じレポートを無限に「舐め」、修正し、改善することにより、数日間掻き集める必要がある作業の妨げになるリスクがあります。
6.自分を励ますことが重要です
プロジェクトの規模にもよりますが、行われた仕事の報酬は、お気に入りのコーヒー1杯または新しいスマートフォンです。しかし、事前に思いついた「ボーナス」への欲求は、物事をより速く、より効率的に行うのに役立ちます。
5.テクニックを使う
最近のほとんどすべてのコンピューターやスマートフォンは、時間の計画に役立つ忠実なアシスタントになることができます。日、週、月のスケジュールを設定し、重要なことを思い出させる特別なアプリケーションをダウンロードできます。または、組み込みのリマインダー機能と目覚まし時計だけを使用することもできます。
4.情報フィールドを制限する
電話やメールから私たちに届く膨大な量の情報は、多くの新しい仕事をもたらします。オフィスでは、重要な作業を完了するまで、受信メールを表示するために一定の時間をかけ、新しい手紙に気を取られないようにしてください。緊急時の自宅では、電話をオフにするだけです。
3.「タイムアブソーバー」を削除します
インターネットサイトでのサーフィンやテレビの視聴には非常に時間がかかるため、重要なことをするには十分ではありません。いつもの生活の喜びを永遠に奪うべきではありませんが、テレビシリーズ、インターネットを制限し、一定時間電話で話すことで、さらに多くのことができます。
2.記録
同時に日を計画できる日記に物事を記録することをお勧めしますが、モニターまたは冷蔵庫のステッカーだけでなく、電話の電子メモでも十分です。翌日に物事を事前に記録しておくことをお勧めします。夕方には、落ち着いてすべての計画を分析し、不要なものを破棄し、タスクを重要度でランク付けできるようにします。
1.リラックスする時間がある
休息と休憩なしの仕事は徐々に効果が薄れてきています。最も単純なタスクを実行するには、疲れた人は時間の無駄が必要であり、エラーの可能性はすぐに大幅に高まります。したがって、最も激しいスケジュールであっても、睡眠、食事、快適な滞在のための時間が必要です。